Перед тем как приступить к поиску офиса для аренды, нужно определить свои основные требования к нему. Это позволит не отвлекаться на заведомо ненужные варианты.
На что обращать внимание
После составления списка, по которому планируется выбирать помещение для офиса, может оказаться, что не удается найти подходящий со всех точек зрения вариант. Поэтому список нужно составлять продуманно, учитывая различные ситуации, которые могут возникнуть. В компании А-Офис можно выбрать вариант среди уже проверенных и надежных точек.
Затраты
Одним из основных требований является величина бюджета на оплату аренды. С одной стороны, часто более высокая стоимость аренды позволяет найти помещение, которое лучше соответствует потребностям фирмы. С другой – не всегда имеется достаточно средств для этого.
Поэтому на практике придется искать компромисс между ценой и качеством. Перед началом поиска помещения нужно решить, какая цена подойдет лучше всего, а какая является предельно допустимой.
Местоположение
Нахождение в престижном районе, близость к станции метро способствуют улучшению репутации бизнеса. Например, аренда офиса на Печерске позволит привлечь больше клиентов. Иногда при перемене адреса компании теряют сотрудников из-за того, что им тяжело добираться до работы. Выбор подходящего местоположения должен производиться с учетом этих и других важных обстоятельств.
Площадь помещения
Величина офиса должна быть такой, чтобы сотрудникам хватало места для выполнения своих обязанностей. Не должно быть так, чтобы на новом месте работники могли расположиться только в тесноте.
Парковка
Деятельность практически любого предприятия связана с наличием автомобильного транспорта. У нового офиса требуется предусмотреть нужное количество парковочных мест.
Отделка помещения
В арендуемом офисе уже может быть ремонт, который подойдет арендатору. Но иногда фирма может предпочесть выполнить отделку самостоятельно. Нужно выяснить у владельца, есть ли ограничения, связанные с его проведением.
В случае, когда будет проводиться ремонт, нужно договориться об арендных каникулах. При этом в течение проведения работ арендная плата взимается в меньшем объеме или делается перерыв.
Наличие подходящей инфраструктуры
Иногда может иметь значение наличие в ближайших окрестностях кафе, магазинов, заправок. Если для арендодателя это важно, он должен заранее убедиться в наличии этих или других нужных ему элементов инфраструктуры.
Когда не стоит соглашаться на аренду
В некоторых случаях лучше не подписывать договор, чтобы не создать себе в будущем сложностей. Это следует обдумать, например, в следующих ситуациях:
- Если планируется продажа здания, а арендодатель не планирует предоставлять гарантий против выселения новым собственником.
- Когда у собственника есть перспектива стать банкротом.
- При стремлении заключить договор с кабальными условиями. Например, это относится к предусмотренному в нем значительному повышению аренды со временем.
Важно строить с собственником отношения взаимного уважения, основанием для которых должен быть правильно составленный арендный договор.
