Перед тим як розпочати пошук офісу для оренди, потрібно визначити свої основні вимоги до нього. Це дозволить не відволікатися на свідомо непотрібні варіанти.
На що звертати увагу
Після складання списку, за яким планується вибирати приміщення для офісу, може виявитися, що не вдається знайти відповідний з усіх поглядів варіант. Тому список потрібно складати продумано з огляду на різні ситуації, які можуть виникнути. У компанії А-Офіс можна вибрати варіант серед уже перевірених та надійних точок.
Витрати
Однією з основних вимог є розмір бюджету на оплату оренди. З одного боку, часто більш висока вартість оренди дозволяє знайти приміщення, яке краще відповідає потребам фірми. З іншого боку, не завжди є достатньо коштів для цього.
Тому на практиці доведеться шукати компроміс між ціною та якістю. Перед початком пошуку приміщення потрібно вирішити, яка ціна найкраще підійде, а яка є гранично допустимою.
Розташування
Знаходження у престижному районі, близькість до станції метро сприяють покращенню репутації бізнесу. Наприклад, оренда офісу на Печерську дозволить залучити більше клієнтів. Іноді при зміні адреси компанії втрачають співробітників через те, що їм важко доїзджати на роботу. Вибір відповідного місця розташування має проводитися з урахуванням цих та інших важливих обставин.
Площа приміщення
Величина офісу має бути такою, щоб співробітникам вистачало місця для виконання своїх обов'язків. Не повинно бути так, щоб на новому місці працівники могли розташуватися лише у тісноті.
Паркування
Діяльність практично будь-якого підприємства пов'язана з наявністю автомобільного транспорту. Новий офіс вимагає передбачити потрібну кількість паркувальних місць.
Оздоблення приміщення
В офісі, що орендується, вже може бути ремонт, який підійде орендарю. Але іноді фірма може віддати перевагу обробці самостійно. Потрібно з'ясувати, чи є обмеження, пов'язані з його проведенням.
У разі проведення ремонту потрібно домовитися про орендні канікули. При цьому протягом робіт орендна плата стягується в меншому обсязі або робиться перерва.
Наявність відповідної інфраструктури
Іноді може мати значення наявність у найближчих околицях кафе, магазинів, заправок. Якщо для орендодавця це важливо, він повинен заздалегідь переконатися у наявності цих чи інших необхідних елементів інфраструктури.
Коли не варто погоджуватися на оренду
У деяких випадках краще не підписувати договір, щоб не створити собі у майбутньому складнощів. Це слід обміркувати, наприклад, у таких ситуаціях:
- Якщо планується продаж будівлі, а орендодавець не планує надавати гарантії проти виселення новим власником.
- Коли власник має перспективу стати банкрутом.
- При прагненні укласти договір із кабальними умовами. Наприклад, це стосується передбаченого в ньому значного підвищення оренди з часом.
Важливо будувати з власником відносини взаємної поваги, підставою для яких має бути правильно укладений орендний договір.
